El mundo de la gestión de proyectos es muy amplio, existen infinidad de combinaciones de circunstancias y contextos que están involucrados en la gestión de proyectos. Tanto es así, que vamos a continuar con el ABC de la gestión de proyectos (II).
El ABC de la gestión de proyectos (II)
Pues cómo iba comentando, la gestión de proyectos es tan dinámica y tiene tantos conceptos que podemos hacer un diccionario con los conceptos clave, metodologías y best practices usando el abecedario. Hoy vamos a ver la segunda parte, que contiene:
- M: Mediciones
- Los indicadores de medición o KPI y sirven para medir, como su nombre indica, el estado del proyecto, ya sea el rendimiento, progreso, presupuestos, calidad del producto, …
- N: Negociación
- A veces una buena gestión de proyectos implica la resolución de conflictos. Conflictos de cualquier tipo y de cualquier parte interesada.
- O: Objetivos
- Es el corazón del proyecto. Establecer objetivos claros y alcanzables es esencial para guiar el esfuerzo del equipo.
- P: Planificación
- Un plan sólido es la base de un proyecto exitoso. Define roles, responsabilidades y procesos para alinearlos en el objetivo común.
- Q: Quality Control
- Si, en inglés, el control de calidad se centra en mantener y asegurar la calidad de todos los entregables del proyecto. Establece normas de calidad, inspecciones y aplica procesos para detectar y rectificar los defectos.
- R: Recursos
- Los «Recursos» incluyen personal, tiempo, dinero y equipos necesarios para llevar a cabo el proyecto. Gestionarlos de manera eficiente es otra de las claves.
- S: Stakeholders
- Los «Stakeholders» son todas las partes interesadas en el proyecto. Comprender sus necesidades y expectativas es esencial para el éxito.
- T: Tecnología
- Utilizar herramientas y software adecuados puede simplificar y facilitar la gestión de proyectos y aumentar la eficiencia.
- U: User eXperience
- La experiencia de usuarios se centra en cómo los key-user interactuan con el resultado del proyecto. Es importante tener en cuenta estos aspectos para crear experiencias intuitivas y fáciles de usar.
- V: Valor
- Identificar el valor que aporta el proyecto a la organización, la evaluación continua del valor a lo largo de todo el proyecto, la entrega de valor en cada iteración del ciclo, por ejemplo, es algo que hay que mantener en mente en todo momento.
- W: WBS (Work Breadown Structure)
- El desglose de trabajo (EDT), es la descomposición de un proyecto en bloques o tareas mucho más sencillas para poder procesarlas.
- X: Factores Externos
- Los factores externos son todos aquellos que, pese a no formar parte del proyecto pueden influir en su evolución. Por eso es importante, siempre, tener un plan de contigencia para imprevistos.
- Y: Yield Management
- Este concepto se aplica a la asignación de recursos de forma eficiente, garantizando que las tareas de alta prioridad reciban la atención necesaria para lograr el máximo valor del proyecto.
- Z: Zero-Based Budgeting
- La presupuestación de base cero exige justificar y asignar recursos desde cero para cada periodo del proyecto. A diferencia de la presupuestación incremental, en la que los presupuestos anteriores sirven como punto de partida, la presupuestación de base cero garantiza que todos los gastos se justifiquen en función de las necesidades y objetivos actuales del proyecto. Este planteamiento fomenta la eficiencia de los recursos y evita gastos innecesarios.
En resumen, ya vimos en el capitulo anterior y en este que el espectro de la gestión de proyectos es tan amplio que se pueden usar todas las letras del abecedario para definir parte de los conceptos que lo forman.
Hasta aquí el episodio de hoy.