Si estás empezando en el mundo de SAP y ya tienes algunas bases, seguro que te has dado cuenta de que una de las claves para ser un buen consultor es conocer las tablas de los módulos con los que trabajas. Hoy quiero hablarte de las tablas de SAP SD (Sales and Distribution), la más importantes, que gestiona los procesos de ventas y distribución en una empresa.
Tablas de SAP SD
Cuando trabajas en SAP, tanto como consultor funcional como programador ABAP, las tablas son la base de todo. Aquí se almacena la información crítica del negocio: pedidos, clientes, entregas, facturación, transporte y mucho más.
Conocer estas tablas te permitirá:
- Crear informes personalizados para que el negocio tenga información en tiempo real.
- Automatizar procesos a través de desarrollos en ABAP.
- Solucionar errores rápidamente, ya que muchas incidencias en SAP están relacionadas con datos inconsistentes en las tablas.
- Optimizar procesos, ajustando datos maestros o configuraciones específicas.
Ahora que tenemos clara la importancia de las tablas, vamos a ver cuáles son las más relevantes dentro de SAP SD.
- Datos maestros
- Estas tablas contienen información fundamental para la gestión de ventas y clientes.
- TVDC: Define los tiempos estándar para calcular fechas de entrega en documentos de venta.
- VBAG: Registra los planes de entrega asociados a documentos de ventas.
- Documentos de ventas
- Cuando se crea un pedido de ventas, estos son los datos que se almacenan:
- VBAK: Contiene la información de cabecera del pedido, como cliente, fecha de creación y tipo de documento.
- VBAP: Almacena los datos de posición del pedido, como el material y la cantidad solicitada.
- VBKD: Guarda información comercial específica, como condiciones de precio y organización de ventas.
- Historial y seguimiento
- Estas tablas son clave para realizar auditorías y trazabilidad de documentos.
- VBFA: Registra el flujo de documentos, por ejemplo, la relación entre un pedido y su entrega.
- VBEH: Almacena el historial de repartos de entrega.
- Logística de entrega
- Una vez que el pedido se ha creado y está listo para ser enviado, estas tablas entran en juego:
- VBEP: Contiene los datos de reparto, incluyendo fechas de entrega planificadas.
- LIKP: Almacena los datos de cabecera de las entregas.
- LIPS: Guarda los datos de posición de las entregas.
- Facturación
- Cuando se genera una factura, los datos quedan registrados en estas tablas:
- VBRK: Datos de cabecera de la factura.
- VBRP: Datos de posición de la factura, con detalles de los productos facturados.
- Transporte
- Si la empresa gestiona su propio transporte, estas tablas son esenciales:
- VTTK: Información de cabecera de transportes.
- VTTP: Datos de posición de transportes.
- VTTS: Etapas de transporte dentro de un proceso logístico.