Antes de que SAP HANA se imponga en todos los sistemas y las compañías sigan usando SAP R/3 los consultores y programadores ABAP tendrán que aprenderse muchas tablas, por eso vamos a hablar de las tablas de SAP MM más comunes y habituales.
Tablas de SAP MM
El módulo SAP MM (Materials Management) es uno de los pilares fundamentales en la gestión logística dentro del ecosistema SAP. Este módulo se encarga de procesar actividades relacionadas con adquisiciones y gestión de inventarios, facilitando la integración de datos y procesos en tiempo real. Un aspecto clave de SAP MM es la estructura de datos, organizada en tablas específicas que almacenan información crítica para garantizar la eficacia de las operaciones logísticas.
Organizar y documentar las tablas más comunes utilizadas en SAP MM no solo facilita la gestión de datos, sino que también mejora la eficiencia en los procesos de implementación, personalización y resolución de problemas.
Las tablas más comunes que usa son:
- EKKO: Cabecera de documentos de compras
- La tabla EKKO almacena datos generales de los documentos de compra, como pedidos y contratos. Contiene información como el número de documento, el proveedor asociado, y las condiciones de compra.
- Por ejemplo, si deseas obtener un resumen de todos los pedidos realizados en un periodo, puedes consultar esta tabla para identificar los documentos relevantes.
- EKPO: Posiciones de documentos de compras
- La tabla EKPO detalla las posiciones asociadas a los documentos de compra de la tabla EKKO. Aquí se especifica la lista de materiales, cantidades, precios y fechas de entrega para cada pedido.
- Es importante tener muy presente que esta tabla está vinculada con la tabla EKKO mediante el número de documento de compra. Esta tabla, la puedes usar para analizar el estado de entregas o facturación, esta tabla proporciona datos a nivel de línea de pedido.
- EBAN: Solicitudes de pedido
- La tabla EBAN registra las solicitudes de pedido, el primer paso del proceso de adquisición. Incluye información como material requerido, cantidad, y fecha deseada.
- La puedes usar para validar las automatizaciones de las solicitudes en procesos de planificación. Está integrada con módulos como SAP PP o SAP SD.
- MKPF: Tabla de cabecera de documentos de materiales
- La tabla MKPF actúa como cabecera para los documentos de movimiento de materiales, como entradas de mercancías o transferencias entre almacenes.
- Esta tabla se suele consultar durante las auditorías y para revisar los movimientos históricos de inventario.
- MSEG: Tabla de posición de documentos de materiales
- La tabla MSEG contiene las posiciones de los documentos, detallando materiales específicos, cantidades y centros involucrados.
- MARA: Maestro general de materiales
- La tabla MARA almacena datos maestros generales de los materiales, como códigos, descripción y estado. Es una tabla central utilizada en casi todos los procesos logísticos.
- Esta tabla se suele usar para sincronizar los materiales que están en la tabla de datos maestros.
- MARC: Materiales por centro
- La tabla MARC contiene los datos de materiales por centro, incluyendo la configuración de planificación y control de inventarios.
- Esta tabla se suele usar para visualizar los niveles de inventario según su ubicación.
- MARD: Tabla de almacén por centro
- Esta tabla desglosa el inventario de materiales por almacén dentro de cada centro.
- ABEW: Valoraciones de materiales
- Esta tabla almacena datos relacionados con las valoraciones de los materiales, como precios estándar o precios medios. Es esencial para el cálculo de costes en SAP MM.
- Se suele usar mucho en informes financieros ya que permite rastrear los cambios en los valores del inventario.
- EKKN: Imputaciones en documentos de compra
- La tabla EKKN guarda información sobre las imputaciones (cuentas de costos) asociadas a posiciones de documentos de compra.
- Esta tabla permite relacionar documentos logísticos con datos contables, garantizando una integración total con SAP FI/CO.
- MARM: Tabla de unidades de medida
- La tabla MARM define las unidades de medida disponibles para cada material. Es fundamental para procesar conversiones y cálculos relacionados con inventarios.
- MARM facilita la gestión de materiales que requieren múltiples unidades de medida, como kilogramos y piezas.
- EINA: Datos generales de registros de compra
- La tabla EINA almacena información general de los registros de compra, como precios y condiciones estándar acordadas con proveedores.
- Esta tabla permite centralizar los datos para análisis de proveedores y negociación de contratos.
- RBKP: Cabecera de facturas de documentos de pedido
- La tabla RBKP registra datos de cabecera para las facturas asociadas a documentos de compra, integrándose con SAP FI para procesos de contabilidad.
- El uso típico es usarla como base para generar reportes de análisis de pagos y discrepancias en facturación.
Estas son las tablas más comunes o más usadas en el mundo SAP. Esto no significa que sean las únicas, ya que en proyectos más complejos o integrados, es posible que necesites explorar tablas adicionales no incluidas en esta lista básica. Tablas como:
- T001W: Centros de trabajo.
- T024: Datos maestros de grupos de compradores.
- EORD: Datos de proveedores de aprovisionamiento externo.
El módulo SAP MM es una herramienta poderosa para la gestión logística, y el conocimiento de sus tablas más comunes es esencial para cualquier consultor o usuario avanzado. Tener un registro claro y organizado de estas tablas no solo facilita el acceso a la información, sino que también mejora la eficiencia operativa, reduce errores y permite una mejor toma de decisiones en entornos empresariales dinámicos.
Si crees que hay alguna tabla importante que no se ha mencionado, ¡compártela en los comentarios! La colaboración y el intercambio de conocimientos son fundamentales para aprovechar al máximo las capacidades de SAP.