En la actualidad, tomar fotos es más fácil que nunca. Ya sea con una cámara profesional o con el teléfono móvil, todos capturamos momentos que pueden ser muy valiosos a diario. Sin embargo, con el aumento de las imágenes, también surge el problema de organizarlas desafío de organizarlas y asegurarnos de que no se pierdan debido a fallos de almacenamiento o problemas técnicos. La organización y el respaldo adecuado de tus fotos no solo facilitan su acceso en el futuro, sino que también aseguran que los recuerdos más importantes sean preservados para siempre. Por eso, hoy vamos a ver cómo organizar y hacer un backup de tus fotos.
Cómo organizar y hacer un backup de las fotos
Tener una buena organización de tus fotos es el primer paso para asegurarte de que puedas encontrar lo que necesitas cuando lo necesites. Sin un sistema adecuado, tus fotos pueden volverse caóticas y difíciles de manejar, lo que a largo plazo puede llevarte a perder imágenes importantes y seguir almacenándolas indefinidamente.
Antes de empezar con la organización, es importante hacer una revisión inicial de todas tus fotos. Esto puede ser un proceso largo, pero es esencial. Deberás eliminar duplicados, imágenes borrosas, fotos de baja calidad o aquellas que no tienen ningún valor sentimental o histórico. Al hacer esto, reducirás significativamente el número de fotos que necesitas organizar, lo que hará que el proceso sea mucho más fácil.
Además de eliminar duplicados y fotos no deseadas, es posible que también quieras crear un sistema para clasificar las imágenes en diferentes categorías o grupos. Algunas personas prefieren categorizar sus fotos según eventos o personas (por ejemplo, fotos de un viaje, fotos de cumpleaños, fotos familiares, etc.).
Una de las maneras más sencillas de organizar tus fotos es creando una estructura de carpetas clara. Esto no solo te ayudará a tener todo ordenado, sino que también facilitará la búsqueda de fotos en el futuro.
La estructura de carpetas ideal dependerá de la cantidad de fotos que tengas y cómo prefieras organizarlas. Yo lo tengo así organizado y tengo unas 80.000 fotos:
- Carpetas por países y ciudades: Esta es una forma muy sencilla de organizar las fotos.
- Subcarpetas por fecha: La fecha de día en el que hice la foto, y en formato: Año.Mes.Dia, es decir, YYYY.MM.DD. Asi lo tendré todo perfectamente ordenado sin complicaciones.
De esta manera puedo acceder a cualquier foto sabiendo el día en el que la hice.
El tema del nombre ya es un poco más complicado. En mi caso no le doy la más mínima importancia al nombre, dejo el nombre que le da la cámara al generarlo. No soy partidario de cambiarlo y añadir alguna descripción ya que, en muchas ocasiones esto se vuelve innecesario. En el caso que necesite añadir alguna descripción del evento o de la escena, soy más partidario de crear un fichero de texto donde explicar todo lo que necesite.
Si lo que pretendo es buscar una foto concreta, no tengo más que ir al día y después visualizar las miniaturas.
En ocasiones más extremas, uso los metadatos. En Lightroom o en XNView puedes añadir etiquetas a las fotos y te puede servir para categorizarlas por temas, lugares, personas, … En mi caso, sólo uso los metadatos para las fotos de stock.
Bien, pues una vez que están bien organizadas las fotos, llega el turno de hacer backups de las fotos. En mi caso, suelo hacerlo como ya comenté en los backups con las fotos personales que tengo, es decir, no les doy ningún tratamiento especial, pero si es cierto que cuando he tenido que tratar con fotos más delicadas he usado el método 3-2-1.
El método 3-2-1 te ayudará a mantener tus fotos seguras, incluso en caso de pérdida o daño de tus archivos principales.
El método funciona de la siguiente manera:
- Debes tener tres copias de tus fotos. La primera es la copia principal, que es la que mantienes en tu dispositivo de uso diario. Las otras dos son copias de seguridad.
- Las copias de seguridad deben estar almacenadas en dos tipos de medios diferentes. Por ejemplo, puedes tener una copia en un disco duro externo y otra en la nube. La idea es que, si uno de los medios falla, el otro pueda actuar como respaldo.
- Es recomendable que una de las copias de seguridad esté almacenada fuera del lugar donde se encuentran tus archivos principales. Esto puede ser en la nube o en un disco duro que guardes en un lugar seguro, como una caja fuerte o en casa de un familiar.
De esta forma, será prácticamente imposible que pierdas tus fotos. Aún así hay que analizar si prefieres el almacenamiento en la nube o en discos externos.
El almacenamiento en la nube se ha vuelto cada vez más popular debido a su accesibilidad y fiabilidad. Plataformas como Google Photos, Apple iCloud, Amazon Photos o Dropbox ofrecen opciones para subir tus fotos y mantenerlas seguras en servidores remotos. El principal beneficio de la nube es que tus fotos estarán disponibles desde cualquier dispositivo con acceso a Internet.
Una ventaja adicional de los servicios en la nube es la sincronización automática. Por ejemplo, si tienes un teléfono móvil, puedes configurar la sincronización automática para que cada vez que tomes una foto, esta se suba automáticamente a la nube, lo que asegura que siempre tengas una copia actualizada.
El inconveniente principal es el precio que tienen de momento la nube. El gran almacenamiento en la nube, de momento, tiene un precio prohibitivo.
A pesar de la conveniencia de la nube, muchas personas prefieren mantener copias de seguridad locales, especialmente en discos duros externos. Los discos duros son una excelente opción para almacenar grandes cantidades de fotos de manera rápida y segura. Al elegir un disco duro, asegúrate de seleccionar uno de buena calidad y con suficiente capacidad para almacenar todas tus fotos.
Recuerda que los discos duros también pueden fallar, por lo que es esencial tener una copia adicional en otro medio, ya sea en la nube o en otro disco duro.
Después de todo esto, tienes estos consejos adicionales para la organización y backups de tus fotos.
- Automatiza todo lo posible
- Aprovecha las herramientas automáticas que ofrecen muchos servicios de almacenamiento y gestión de fotos. Al configurar el respaldo automático en la nube, o al utilizar programas de gestión de fotos que etiquetan y organizan tus imágenes por ti, puedes ahorrar mucho tiempo y esfuerzo.
- Mantén la seguridad de tus fotos
- Algunas fotos, especialmente aquellas que contienen información personal o sensible, pueden requerir una mayor seguridad. Considera cifrar tus fotos antes de subirlas a la nube o almacenarlas en discos duros externos. Esto añadirá una capa de protección adicional, asegurando que nadie pueda acceder a ellas sin tu permiso.
- Revisa y actualiza regularmente
- La organización y el respaldo de tus fotos no deben ser tareas únicas. Es importante revisar y actualizar regularmente tu sistema de respaldo. Esto incluye verificar que todas las fotos se están respaldando correctamente, que los dispositivos de almacenamiento siguen funcionando bien y que no has olvidado hacer un respaldo de nuevas fotos.
Podrás comprobar que organizar y hacer un backup de las fotos es una parte esencial en la gestión de los recuerdos digitales. Con una organización adecuada y una estrategia de respaldo eficaz, puedes asegurarte de que tus fotos estén seguras y sean fácilmente accesibles cuando las necesites. Con el enfoque adecuado, no solo protegerás tus recuerdos más preciados, sino que también ahorrarás tiempo y esfuerzo al buscar y compartir fotos.