El mundo de la gestión de proyectos es muy amplio, existen infinidad de combinaciones de circunstancias y contextos que están involucrados en la gestión de proyectos. Tanto es así, que se podría hacer un diccionario específico, el ABC de la gestión de proyectos (I).
El ABC de la gestión de proyectos (I)
Pues cómo iba comentando, la gestión de proyectos es tan dinámica y tiene tantos conceptos que podemos hacer un diccionario con los conceptos clave, metodologías y best practices usando el abecedario. Hoy vamos a ver la primera mitad del abecedario que contiene:
- A: Alcance del proyecto
- Al inicio hay que establecer claramente los objetivos, las metas y las entregas del proyecto y asegurarse que todos los participantes tienen claras las expectativas y que están alineados con las metas y entregas del proyecto.
- B: Beneficios
- Es importante cuantificar los beneficios del proyecto para poder justificarlo. No sólo hay que tener en cuenta los beneficios económicos, que también, si no todos los beneficios que están en el contexto del proyecto.
- C: Cronograma
- El cronograma, también llamado diagrama de Gantt, facilita mantener el proyecto en curso al dia y evitar retrasos innecesarios. Un Cronograma, para quien no lo sepa, es un calendario claro, sencillo, con hitos y plazos.
- D: Documentación
- Dicen que existe aunque pocas veces se ve y es uno de los aspectos fundamentales del proyecto para tener y mantener transparencia y toma de decisiones informadas.
- E: Equipo
- Sin un «Equipo» competente, incluso el mejor plan puede fracasar. Reclutar, capacitar y gestionar a tu equipo adecuadamente es clave para el éxito del proyecto.
- F: Feedback
- El feedback constituye otra parte fundamental en la gestión de proyectos. Ya sea por mantener a todas las partes interesadas informadas de las actualizaciones como para adelantarse a los posibles retrasos que puedan provocar todos los factores externos al proyecto.
- G: Gestión de riesgos
- Identificar y mitigar los riesgos potenciales ayuda a proteger tu proyecto de sorpresas y noches sin dormir.
- H: Hitos
- Hitos, o Milestones, son puntos de referencia importantes en el proyecto. Establecer hitos claros y medibles ayuda a mantener a todos enfocados en los objetivos.
- I: Integración
- En proyectos complejos, coordinar e integrar a todas las partes es garantía de éxito y requiere de mucho trabajo por todas las partes.
- J: Just-in-time
- Propone la entrega de recursos y producto exactamente cuando se necesitan. En la gestión de proyectos, este concepto fomenta la asignación eficaz de recursos y la programación de tareas. La aplicación del principio «justo a tiempo» puede reducir los costes del proyecto y mejorar la productividad.
- K: Key-users
- Los «Usuarios Finales» son los que van a utilizar el producto o servicio del proyecto. Sus comentarios y necesidades deben ser tenidos en cuenta desde el principio.
- L: Liderazgo
- El «Liderazgo» efectivo es fundamental para guiar al equipo hacia el éxito. El lider debe saber guiar y motivar a todos los miembros del equipo.
En resumen, se puede ver que el espectro de la gestión de proyectos es tan amplio que se pueden usar todas las letras del abecedario para definir parte de los conceptos que lo forman. En el próximo episodio veremos el resto, eso si, el episodio de hoy, llega hasta aqui.