Hace unos episodios hablamos de cómo se pueden asignar profesionales de manera eficiente en proyectos y vimos algunos consejos. En este episodio vamos a profundizar y ver un Ejemplo práctico – Asignación de profesionales en proyectos.
Ejemplo práctico – Asignación de profesionales en proyectos
Pues cómo iba comentando, ya vimos hace unos días que la asignación de profesionales de manera eficiente es esencial para el éxito de un proyecto.
Alguno de los consejos que vimos fueron:
- Entender el alcancel del proyecto.
- Conocer las habilidades del equipo, de manera individual y de todo el equipo.
- Potenciar la colaboración efectiva.
- Usar herramientas de gestión de proyectos.
- Monitorizar y equilibrar la carga de trabajo.
- Entre otros.
Para ver cómo estos principios se pueden aplicar en un proyecto real, vamos a considerar un proyecto de desarrollo de software. Supongamos que tu empresa ha sido contratada para desarrollar una aplicación móvil para un cliente importante. Supongamos que tienes profesionales disponibles y bien formados en todos los ámbitos. No vamos a complicarlo demasiado en esta primera parte.
El proyecto estará estructurado con las siguientes fases: investigación y planificación, diseño de la interfaz de usuario, desarrollo, pruebas y lanzamiento. Una gestión waterfall básica.
- Investigación y Planificación: Necesitas un equipo con habilidades en investigación de mercado, análisis de requisitos y planificación de proyectos. Asignas a un analista de negocios y a un gerente de proyectos experimentado para liderar esta fase.
- Diseño de la Interfaz de Usuario: Para el diseño de la UI, necesitas un diseñador gráfico y un diseñador de UX con experiencia en aplicaciones móviles. Estas personas trabajarán en estrecha colaboración para crear una interfaz atractiva y funcional.
- Desarrollo: La fase de desarrollo requiere desarrolladores de front-end y back-end con experiencia en las tecnologías específicas que se utilizarán. También asignas a un arquitecto de software para supervisar la integración de los distintos componentes.
- Pruebas: Un equipo de control de calidad (QA) se encarga de probar la aplicación. Asignas a testers con experiencia en pruebas automatizadas y manuales para asegurar que la aplicación sea robusta y esté libre de errores. Es mucho más óptimo que el equipo de pruebas no haya participado en la fase de desarrollo y diseño de interfaz.
- Lanzamiento: Finalmente, el lanzamiento del producto requiere la coordinación de marketing, soporte al cliente y operaciones. Asignas a un especialista en marketing digital, un representante de soporte y un ingeniero de DevOps para manejar el despliegue y el soporte post-lanzamiento.
Durante todo el proyecto, utilizas herramientas de gestión de proyectos como Clickup o Project para seguir el progreso y ajustar las asignaciones según sea necesario. Realizas reuniones semanales de equipo para revisar el estado del proyecto y resolver cualquier problema que surja. Ya sabes, todas las recomendaciones en la gestión de proyectos.
Conviene insistir en que este caso es un caso idílico ya que, normalmente, las compañías no cuentan con tantos perfiles y con tanta seniority, lo cual complicaría mucho más la asignación a proyectos. Por supuesto, tampoco estamos teniendo en cuenta los tiempos muertos ni una fecha de cierre comprometida y ajustada.
En conclusión, asignar profesionales de manera eficiente en proyectos complejos no es una tarea fácil, pero con una planificación adecuada, una comprensión clara de las habilidades del equipo y el uso de herramientas de gestión, es posible lograrlo. La clave está en ser adaptable, fomentar una buena comunicación y crear un ambiente de trabajo donde cada miembro del equipo pueda dar lo mejor de sí. Al seguir estos principios, puedes asegurar que tu proyecto no solo sea un éxito, sino que también sea una experiencia gratificante para todos los involucrados.
Hasta aquí el episodio de hoy.