En cualquier proyecto de desarrollo de software, la documentación es crucial para mantener la organización, facilitar la comunicación y asegurar que todos entiendan los objetivos. Dependiendo de la metodología que uses, el tipo y la profundidad de la documentación pueden cambiar mucho.
Por eso, en este episodio vamos a hablar de documentación en proyectos ágiles y waterfall.
Documentación en proyectos ágiles y waterfall
Pues cómo iba comentando, la documentación es como los espíritus, todo el mundo habla de ellos pero nadie los ha visto. Con la documentación sucede lo mismo. Todo el mundo pide documentación y más documentación y más guias y más manuales pero, cuando llegas a un cliente y lo pides, siempre te dicen lo mismo. No hay.
Evidentemente es una exageración y suele haber documentación de hecho, existe documentos en todas las metodologías.
Por ejemplo, la documentación en las metodologías ágiles son más ligera y flexible ya que no se suele hacer documentos que nadie lee. En este tipo de documentación lo importante es comunicar de forma efectiva y entregar valor de manera continua.
Existen:
- Historias de usuario
- Son pequeñas descripciones de funcionalidades desde el punto de vista del usuario final. Por ejemplo: «Como usuario, quiero cambiar mi contraseña para recuperar el acceso a mi cuenta.«
- Son importantes porque conectan las funcionalidades con el valor que aportan al cliente. Una buena historia de usuario incluye:
- Quién es el usuario.
- Qué necesita.
- Por qué lo necesita.
- Backlog del producto
- Es una lista priorizada de tareas y funcionalidades del proyecto. Este documento cambia constantemente a medida que evolucionan las prioridades del cliente.
- El Product Owner es el encargado de gestionar el backlog y asegurarse de que lo más importante esté siempre al principio.
- Definición de terminado
- La Definition of done,DoD, define los criterios para que una tarea se considere terminada. Por ejemplo:
- La funcionalidad fue probada.
- Cumple con todos los requisitos.
- Se integró correctamente en el sistema.
Esto evita malentendidos y asegura que el producto sea funcional y de calidad.
- Tablero Kanban
- Es una herramienta visual con columnas como “Por hacer”, “En progreso” y “Completado”. Ayuda al equipo a visualizar el estado de cada tarea.
- Informes de reuniones
- Las reuniones diarias (stand-ups) son clave en Scrum. Aunque no generan mucha documentación, es importante registrar impedimentos y avances para mantener la transparencia.
- Documentación técnica ligera
- En lugar de especificaciones detalladas, se usan diagramas simples y descripciones concisas para explicar las funcionalidades. Esto facilita los cambios en los requisitos.
Esta es la documentación que puedes encontrar en la metología Agile, sin embargo en la metodología waterfall puedes ver que es mucho más formal y secuencial. Es fantástica para proyectos con requisitos claros y estables.
Los documentos que puedes encontrar:
- Documento de requisitos
- Describe en detalle todas las necesidades del sistema. Por ejemplo, un sistema de gestión de inventarios podría incluir:
- Registro de productos.
- Reportes detallados.
- Integración con sistemas externos.
Este documento es la base para todas las fases del proyecto.
- Documento de planificación
- Detalla recursos, cronogramas, hitos y dependencias entre tareas. Esto ayuda a mitigar riesgos y mantener a todos alineados.
- Documentos de pruebas
- Registra todas las pruebas que se van a realizar durante el proyecto. Esto incluye:
- Casos de prueba detallados.
- Planes de prueba.
- Resultados de las pruebas.
Por ejemplo, un caso de prueba para la funcionalidad de inicio de sesión podría verificar contraseñas incorrectas y condiciones de bloqueo de cuenta.
- Manual de usuario
- Explica cómo utilizar el sistema una vez que está terminado. Este documento es clave para usuarios finales.
- Informe Final del Proyecto
- Resume el proceso del proyecto, destacando:
- Logros.
- Desafíos.
- Lecciones aprendidas.
- Documentación de mantenimiento
- Instrucciones sobre cómo actualizar componentes, solucionar problemas o integrar nuevas funcionalidades.
Si hacemos una comparativa de la documentación que hay en los proyectos ágiles y waterfall:
- Flexibilidad
- Ágil es ideal para proyectos con cambios frecuentes.
- Waterfall es mejor para proyectos con requisitos claros desde el principio.
- Velocidad
- Ágil entrega valor de forma incremental.
- Waterfall entrega el producto al final del proyecto.
- Documentación
- Ágil prioriza la documentación ligera y colaborativa.
- Waterfall requiere documentación detallada y extensa.
- Colaboración
- Ágil fomenta la comunicación constante.
- Waterfall tiene menos interacciones después de la fase de requisitos.
Con esta visión de toda la documentación que existe podemos llegar a la conclusión de que la documentación tanto en agilidad como en waterfall tienen sus ventajas. La elección dependerá de las necesidades específicas de tu proyecto. Lo importante es adaptar la documentación para mantener al equipo alineado y asegurar que el producto final cumpla las expectativas.
Hasta aquí el episodio de hoy.